SLIDE SHARE SOBRE LOS USOS Y LAS FUNCIONES DE EXEL

Funciones exel from washington_59

GRAFICOS DE EXEL

                                                                                    GRAFICA

Un gráfico es, además, la representación de datos numéricos mediante una
 o más líneas que permiten hacer visible la relación entre los datos.

Partiendo de esa acepción de gráfico como una representación de datos tenemos que
 subrayar el hecho de que existen diversos tipos de esos gráficos. Así, podemos clasificarlos
 de una manera general en los siguientes grupos:

Gráfico de barras: Barras verticales son las que usan en este caso para ejercer como
 mecanismo de representación de los datos. Normalmente se suele utilizar aquel para
 mostrar la evolución de algo así como los porcentajes de un total.

Gráfico circular: Es aquel que se emplea para ver las partes de un todo y, como su propio
 nombre indica, se presenta en forma de círculo dividido en varios segmentos.

Gráfico lineal: En ejes cartesianos se sustenta este que, de manera habitual, se utiliza cuando
 se quiere dar a conocer las series en el tiempo.

Pictograma: En símbolos e imágenes se basa el mismo.

Histograma:Los rectángulos son los protagonistas de este tipo de gráfico que se usa para
 representar lo que son intervalos dentro de una agrupación.

Tipos de gráficos disponibles

Mostrar todo

SE APLICA A
Microsoft Office Excel 2003 Microsoft Excel 2000 y 2002

Microsoft Excel admite muchos tipos de gráficos que le ayudarán a mostrar los datos a la audiencia de
 forma más significativa. Cuando utilice el Asistente para gráficos para crear un gráfico, o el comando Tipo de gráfico para modificar un gráfico existente, puede seleccionar con facilidad el tipo de gráfico que desee
 de una lista de tipos de gráficos estándar o personalizados. Como son :

• Gráficos de columnas
• Gráficos de líneas
• Gráficos circulares
• Gráficos de barras
• Gráficos de área
• Gráficos XY (Dispersión)
• Gráficos de cotizaciones
• Gráficos de superficie
• Gráficos de anillos
• Gráficos de burbujas
• Gráficos radiales

Gráficos de columnas

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de
 columnas. Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos.

En los gráficos de columnas, las categorías normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.

Gráficos de líneas

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico
de líneas. Los gráficos de línea pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una
 escala común y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un
 gráfico de líneas, los datos de categoría se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los
 datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.

Gráficos circulares

En un gráfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila de una hoja de
cálculo. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos, en proporción
 a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un gráfico circular se muestran como porcentajes
 del total del gráfico circular.

Gráficos de barras

.Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de barras. Los gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.

COMO SUMAR DATOS

Excel primordialmente es una gran hoja de cálculo, que es utilizada para realizar diferentes operaciones matemáticas y financieras.

Por tanto, como hoja de cálculo comprenden diferentes funciones que poco a poco iremos aprendiendo.

 

OPERACION SUMA EN EXCEL

Son dos formas en las que puede realizarse la operación suma en Excel, una utilizada principalmente cuando son rangos númericos continuos, y la otra en cualquier situación que se desee calcular una suma.

Suma Cualquiera:

Tomemos el presupuesto preparado en lecciones anteriores. Si por ejemplo quisieramos sumar lo presupuestado en los cuatro meses para el Rubro Salarios, hariamos lo siguiente:

1. Nos posicionamos en la celda donde queremos visualizar el total de la suma de estas cantidades.

2. Para que Excel reconozca una operación cualquiera, es utilizado el signo igual. Este indica que un cálculo númerico se realizará en dicha celda.

3. Veamos también como nuestra barra de fórmulas identifica en esta celda el signo igual.

4. Como queremos sumar lo presupuestado en enero, febrero, marzo y abril, marcaremos estas cuatro celdas. Cómo lo hacemos? veamos..

Luego de haber escrito el signo igual con el ratón nos ubicamos en la primera cantidad (correspondiente a enero) la marcamos y escribimos luego el signo más, marcamos la segunda cantidad (posicionándonos nuevamente con el ratón) y escribimos otro signo más, marcamos la tercera cantidad

hasta el momento esta sería la suma

5. Luego de marcar la tercera cantidad colocamos otro signo más, seguido de la cuarta cantidad.

Veamos también la barra de fórmulas, como va mostrando todo lo que se está realizando en la celda seleccionada:

6. Cuando se haya marcado la última celda a sumar, pulsamos enter en el teclado. Ya tendremos el resultado de la suma.

Importante: recordemos que para marcar cada una de estas cantidades, debemos posicionarnos con el ratón en cada una de las celdas a sumar. Podremos ver como cada una de estas celdas se marca, formándose un borde de color alrededor de ella.

, en este caso el borde de la celda de la cantidad 10,000 es punteado. Señal que está siendo seleccionado.

SUMA DE VARIAS CELDAS

Suma de rangos numéricos o suma de varias celdas. Ya vimos una de las formas en las que se suma en excel, marcando las celdas que se quieren sumar.

En esta lección veremos como se suman rangos númericos, principalmente rangos contínuos.

1. Nos posionamos en la celda donde queremos presentar la suma de varias cantidades.

2. Buscamos y seleccionamos la función Autosuma de la barra de herramientas del botón Inicio.

3. Una vez pulsada la función Autosuma, sombreamos el rango que se desea sumar.

Para sombrear recordemos que nos colocamos en la primera celda y mantiendo el botón izquierdo del ratón apretado nos vamos moviendo hacia la izquierda hasta marcar todas las celdas a sumar

Si vemos la imágen, podremos ver cual es el rango de datos que está sumando, desde la celda C5 hasta la celda F5

También podemos ver nuestra barra de fórmulas, y mostrará la operación de la celda

4. Una vez sombreado el rango, pulsamos Enter en el teclado. Ya tendremos el resultado de la suma.

Así podemos ir totalizando para cada rubro, aplicando los pasos anteriores.

También si queremos saber cuanto es lo que tenemos que presupuestar para estos cuatro meses, considerando los cinco rubros lo podemos hacer.

a) Nos posicionamos en la celda que queremos el resultado

b) Buscamos y seleccionamos la opción Autosuma de la barra de herramientas.

c) Sombreamos el área que queremos totalizar o sumar

Veamos la barra de fórmulas:

d) Pulsamos Enter al teclado luego de haber sombreado el área.Ya tendremos la cantidad totalizada

COMO ORDENARLOS EN ORDEN ALFABETICO

Los datos en las hojas de Excel se suelen introducir de una manera desordenada, y eso a veces hace complicado tener una visión general, o tener alguna respuesta completa con facilidad. “Ordenar”, de Excel, hace más fácil tener distintas visiones de una misma hoja de cálculo. Las hojas de cálculo de Excel permiten ordenar columnas por orden alfabético, si se trata de palabras, o de menor a mayor (o a la inversa) si se trata de números.

La forma más sencilla de ordenar en orden alfabético normal y en orden inverso es mediante los botones “orden ascendente” y “orden descendente”. Se pueden ordenar las filas completas o sólo algunas celdas seleccionadas, según la primera columna de la selección. 

También se puede utilizar el cuadro de diálogo “Ordenar…” dentro del menú “Datos” de Excel, que permite más posibilidades que los botones. Desde este cuadro se pueden seleccionar las distintas columnas que servirán como base de ordenamiento, según hasta tres niveles distintos de prioridades.

Mucho cuidado con ordenar sólo una columna cuando en el resto de columnas hay datos que van por filas, y además hay que comprobar siempre que las fórmulas siguen funcionando después de aplicar el orden, porque podemos acabar con un buen caos de datos, eso sí, bien ordenado alfabéticamente.